Hoe het werkt — KwiklyBusiness

Stap voor stap

Zo start u met KwiklyBusiness

In 6 stappen van registratie tot uw eerste volledig beheerde werkdag.

Account aanmaken

Registreer uw bedrijf gratis op KwiklyBusiness. U vult uw bedrijfsnaam, KVK-nummer en contactgegevens in. Geen creditcard nodig — u start direct met 3 maanden gratis.

Registratie duurt minder dan 2 minuten
Geen creditcard vereist
3 maanden gratis proefperiode start direct

Stripe koppelen voor betalingen

Koppel uw bankrekening via Stripe Connect. Dit duurt ongeveer 5 minuten. Stripe verifieert uw bedrijfsgegevens en u bent klaar om betalingen te ontvangen.

KVK en BTW-nummer worden automatisch geverifieerd
Bankrekening koppelen via iDEAL of IBAN
Betalingen worden direct op uw rekening gestort

Team toevoegen

Heeft u medewerkers? Voeg ze toe via een persoonlijke uitnodigingslink. Ze maken een account aan en verschijnen direct in uw teamdashboard. Ze zien alleen hun eigen planning.

Uitnodigingslink delen via WhatsApp of e-mail
Medewerker maakt zelf een account aan
Automatisch gekoppeld aan uw bedrijf
Medewerker ziet alleen eigen rooster en opdrachten

Klanten en klussen toevoegen

Voeg uw bestaande klanten en opdrachten toe. Adres, contactpersoon, frequentie en tarief — alles op één plek.

Klanten toevoegen met adres en contactgegevens
Eenmalige of terugkerende opdrachten instellen
Tarieven per klant of per dienst

Planning instellen

Maak uw eerste weekplanning aan. Wijs medewerkers toe aan opdrachten op basis van beschikbaarheid en locatie. Terugkerende opdrachten worden automatisch ingepland voor de komende weken.

Drag-and-drop weekplanning
Automatische overlapdetectie
Terugkerende opdrachten herhalen automatisch
Medewerkers ontvangen hun rooster in de app

Operationeel — uw eerste werkdag

Uw medewerkers klokken in bij de klant met GPS-verificatie. U volgt live wie waar is. Na afloop klokken ze uit, het kwaliteitsrapport wordt ingevuld, en de factuur wordt automatisch aangemaakt.

Medewerker klokt in bij aankomst — GPS wordt gecontroleerd
U ziet real-time wie waar werkt
Na afloop: uitklokken, DKS-rapport invullen met foto's
Factuur wordt automatisch aangemaakt en verstuurd

Wat heeft u nodig?

U kunt vandaag nog beginnen

Smartphone

Uw medewerkers gebruiken de app op hun telefoon om in te klokken, rapporten in te vullen en hun rooster te bekijken.

KVK-inschrijving

Voor de Stripe onboarding heeft u een KVK-nummer nodig. Als ZZP'er, VOF of BV kunt u direct aan de slag.

Bankrekening

Een Nederlandse bankrekening (IBAN) om betalingen te ontvangen via Stripe. Koppelen duurt 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Nog vragen over het opstartproces?

Hoe lang duurt het voordat ik operationeel ben?

De meeste bedrijven zijn binnen 30 minuten volledig operationeel. Account aanmaken, Stripe koppelen, team toevoegen en eerste planning instellen kan allemaal op dezelfde dag.

Moet ik alles zelf instellen?

We helpen u graag. Na het aanvragen van een demo nemen we contact op en lopen we samen door de setup. U kunt het ook volledig zelf doen — de stappen zijn eenvoudig.

Kan ik mijn bestaande klanten toevoegen?

Ja. U kunt klanten handmatig toevoegen met adres, contactpersoon, frequentie en tarief. Alles op één plek.

Moeten mijn medewerkers ook een account aanmaken?

Ja, elke medewerker maakt een eigen account aan via de uitnodigingslink die u deelt. Ze zien alleen hun eigen rooster en opdrachten — niet die van collega's.

Wat als ik geen team heb?

Kwikly werkt ook prima als solo professional. Met het Starter-abonnement beheert u uw planning, facturen en klanten zonder teamfunctionaliteit.

Kan ik Kwikly eerst uitproberen?

Absoluut. U krijgt 3 maanden gratis om alles uit te proberen. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Na de proefperiode kiest u zelf of u doorgaat.

Hoe worden betalingen afgehandeld?

Klanten betalen via het platform (Stripe). Het geld wordt direct op uw bankrekening gestort. Kwikly rekent 0% commissie — u betaalt alleen het maandelijkse abonnement.

Binnen 30 minuten operationeel.